中小企业售后客户服务流程

Quy Trình Chăm Sóc Khách Hàng Sau Bán Hàng Cho SME

售后客户关怀流程对于留住客户极为重要。这似乎是任何企业主都知道的基本理论。但不幸的是,当他们专注于寻找新客户时,他们很容易被忽视。是不是因为售后需要更多的细心、耐心和匠心?是不是因为维持这种关系的任务比较费时,效果却不太明显?有没有什么办法可以有效的照顾到售后客户又省力?加入 BeCare.io 通过以下文章找到解决方案。

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良好的客户关怀将打开大门,引导客户进行下一次交易。

售后关怀还是售前关怀?

前, 旅程 客户的购买通常被绘制为 4 层漏斗:问题识别、考虑、决策、购买。久而久之,经过专家多次改进;更好地反映客户的转化进度。在信息技术的影响下,客户旅程现在变成了一条封闭曲线。在其中,起点和终点被删除;如果您保持接触点顺畅,客户可以在任何阶段进行购买。
这导致售后客户服务流程发生重大变化。因为它永远不会在客户完成付款时停止。相反,您需要继续与他们在一起,靠近他们,以提高您引导客人进行下一次转换的能力。

中小型企业的简单但专业的售后客户服务流程

那么如何在每次下单后保持与客户的长期联系并增加他们的情绪呢?这是一个简单、专业的流程,您可以立即申请:

客户交付后立即表示尊重

与其发送订购的确切商品,不如添加一些能让客户微笑的东西。它可以是一份小礼物,也可以是一张感谢卡。当然,这个项目有多种形式,具体取决于您的行业。如果您的产品是一项无形服务,请包括一份质量调查以表明您的兴趣。

在整个售后客户服务过程中提供有用的信息

发货时请附上完整的用户手册、公司联系方式。这让您的客户高枕无忧,他们的利益始终受到保护。

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客服人员直连,很容易掌握用户的问题和感受

然而,您还需要带来有用的分享,与使用产品的过程相关。目标是抓住用户的兴趣。不要误认为这是营销部门的唯一责任。 部分 代理可以以更高的效率完全做到这一点;因为他们直接接触每个客户。

主动走访,把握需求,发现困难

与上述步骤不同,在这里,您联系客户直接测试他们对产品/服务的体验。如果您在他们抱怨之前主动发现并解决问题,您就会获得更多的信心。但是,一定要非常巧妙,以免让买家感到不安。

准备解决投诉 - 售后客户服务流程中最重要的一步

无论如何,始终表现出您愿意提供帮助。如因业务方造成错误,请真诚承认错误并立即进行换货和保修。相反,如果问题是由客户引起的,则需要明确说明原因,重新指导如何使用或提出最佳解决方案。 

为忠实客户建立一个特殊的计划

每个人都想获得独家优惠政策。因此,建立忠诚度计划从未奏效。这都表明您认可并欣赏您的客户;同时鼓励客户长期忠诚于您。

揭示如何在销售显示立竿见影后照顾客户

许多企业忽视了售后阶段,因为他们认为很难评估效果。但那是因为你不知道如何优化售后客户服务流程。 
如果您专注于以下任务,客户服务部门将立即带来明显的收益:

  • 收集客户对产品期望的反馈
  • 确定产品/品牌在客户心中的位置
  • 根据过去的订单交叉销售您的产品/服务以增加收入
  • 在特殊场合不断拜访客户
  • 在推荐他人后向客户提供特别优惠/折扣。
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BeCare 为中小企业带来专业的客户关怀室

拥有超经济的售后客户服务流程的解决方案

建立客户服务流程对所有企业来说都是一项艰巨的任务 中小企业.因为他们需要优先提升他们的专业知识才能在市场中“生存”。
但每个问题都有解决方案。 BeCare.io 的外包客户服务包是中小企业的最佳选择,因为:

  • 成本优化:BeCare.io 根据实际的 Cost per Ticket 支付模式运作。因此,您只需要支付适量的工作;不用担心淡季没工作,旺季没人。
  • 时间优化:使用该服务,您立即拥有一支专业的团队和功能齐全的软件系统。从那里,您可以节省团队培训、构建和学习工具的时间。
  • 专注于主业:当您不再为客户问题分心时,您将全身心地投入到提升自己的优势,增加您的业务竞争力。
  • 限制风险:包括因缺乏售后服务经验和技能而导致错误判断的潜在风险;在使用工具操作系统的过程中出现错误;或者更糟的是,到处抱怨,让比赛过去。

现在联系 BeCare.io 如果您需要有关服务包的更具体建议。我们随时可以 24/7 全天候回答和支持。